どの業務に使うか
会議の文字起こしから要点とタスク案を整理する構成です。会話にない担当者や期限を補完せず、参加者が確認できる議事録案を作ります。
入力と出力を先に決める
入力は文字起こし、会議の目的、参加者一覧です。出力は議題ごとの要点、決定事項、保留事項、タスク案、根拠となる発言箇所です。タスクには担当者と期限の状態を「明示」「未確認」で分けて付けます。
Difyでの構成
開始ノードで文字起こしを受け取り、長い会議は発言の区切りを保って整理します。LLMには、要約とタスク抽出を分けた出力形式を指定します。決定事項には根拠の発言を添え、発言から確定できない項目は空欄または未確認にします。別の検査工程で、出力された担当者名と期限が原文にあるかを確認用に一覧化します。
議事録とタスクの共有はレビュー後に行います。Difyから直接配信する設計に進む場合も、宛先と共有範囲を確定する工程を別に設けます。
設計で迷う点
「検討します」は決定事項とは限りません。「次回までに確認する」のような発言も、担当者が明示されていなければ担当未定のタスク案にします。会議内で意見が変わった場合は最後の発言だけを抜き出さず、変更の経緯を確認できるようにします。
例外と確認
音声認識の誤り、同名の参加者、発言者不明、機密情報を含む会議は人の確認が必要です。参加者は決定事項、担当者、期限、公開範囲を確認してから共有します。
最初は一つの会議で試し、出力された決定事項とタスクを原文に戻って検証します。タスクの件数より、誤った担当者や存在しない期限を作らないことを優先します。
