どの業務に使うか
売上データから定期レポートの案を作る構成です。LLMに集計を任せず、再計算できる数値と文章による解釈を分離します。
入力と出力を先に決める
入力は対象期間の売上データ、比較期間、売上・件数・粗利などの指標定義です。出力は集計表、前期との差分、変化点の説明案、確認が必要なデータです。予測値を出す場合は、別途モデルと評価方法を決めてから扱います。
Difyでの構成
開始ノードでデータの場所と期間を指定します。取得後のコード工程で列名、型、通貨、重複、欠損を検査し、ルールに従って集計します。LLMに渡すのは元の全行ではなく、集計済みの指標と比較結果です。LLMには「増減の説明案」と「確認すべき仮説」を分けて出力させます。
グラフが必要な場合は集計済みの値から描画し、LLMが自由文で書いた数値をグラフに使いません。説明文にも対象期間、比較基準、単位を付けます。
設計で迷う点
売上の定義が受注額か請求額か、キャンセルを含むかで結論は変わります。指標定義を入力条件として固定し、毎回のレポートに明記します。データの異常値は除外を隠さず、除外件数と理由を残します。「売上が落ちた原因」の断定は、売上データだけではできないため、要因候補として扱います。
例外と確認
欠損が多い、列の形式が変わった、取得件数が通常と大きく異なる場合はレポートを完成扱いにしません。担当者は元データ、定義、計算結果、説明文の妥当性を確認してから共有します。
最初は既存の確定済みレポートを再現し、集計値が一致するかを検証します。文章の自然さより数値の一致を先に確認します。
