Dify Lib by Omluc

Difyで過去の提案書を、次の商談の根拠に変える

提案先の課題に近い過去案件を探し、受注・失注の理由と原本へのリンクを並べる。検索順位を鵜呑みにせず、営業が採用する事例を選ぶためのDifyワークフローです。

この記事の図と表は構成例です。Difyでの実行結果は掲載していません。

過去の提案書から類似事例と原本へのリンクを示す表紙

例:似た業界より、似た課題を探す

新しい提案先が「紙の申請を減らしたい」と話したとき、同じ業界の提案書を並べるだけでは役に立ちません。課題、企業規模、導入条件が近い案件を選びます。

見る点

参考事例に含める情報

課題

提案先と過去案件で共通する困りごと

結果

受注・失注の結果と、その理由

出典

提案書原本と商談記録へのリンク

受注事例だけを並べず、失注した理由も見えるようにします。営業が提案の方向を決める材料になります。

出力例では、同業界でも課題が異なる案件Aより、異業界でも紙の申請を減らした案件Bを上位に置きます。各候補に共通課題・導入条件の違い・受注または失注の理由・原本リンクを並べ、営業が「似ている」の中身を見て採否を決めます。

結果の記録がない案件は「成功事例」として扱わず、未確認と表示します。原本に戻れない候補も提案資料には採用しません。検索の順位をそのまま営業の推薦にしないことが、この設計の要点です。

Difyで探して、営業が選ぶ

提案条件から出典付きの候補一覧を作るまで。採用する事例は担当営業が原本を見て決める。

接続図を読み込み中です。

  1. 商談条件を入力

    課題・規模・商材を指定

    次へ:提案書を探す

  2. 提案書を探す

    近い案件と原本を取得

    次へ:結果を照合

  3. 結果を照合

    受注・失注と理由を確認

    次へ:参考事例をまとめる

  4. 参考事例をまとめる

    候補ごとに共通課題、結果、原本へのリンク、未確認事項を並べる。

検索結果の文章だけで「勝因」を決めず、提案書原本と商談記録に戻れるリンクを付けます。どの事例を使うかは担当営業が選びます。

先に揃える3つのデータ

提案書が探せても、結果や出典が欠けていれば営業の判断には使えません。

  • 提案書原本の保存場所と閲覧権限
  • 案件ごとの課題・規模・受注または失注の記録
  • 営業が確認できる出典リンクと共有範囲

最初は結果が分かっている少数の案件で検索し、「近い」と判断した理由が営業の感覚と合うかを確認します。

このワークフローで行うこと提案条件に近い過去案件を探す
入力
提案先の課題、規模、業界などの条件
出力
出典リンクつきの候補事例と受注・失注の判断材料
連携先
Salesforce・Google Drive・Docs
人が確認すること
資料へのアクセス権、候補の関連性、提案への採用可否を営業が確認

次に確認すること

この構成に使う機能を探す

この記事に登場する連携先に対応するプラグインを探せます。

自社の提案書で試す

提案書の保存先と、受注・失注を記録している場所を教えてください。検索条件と出典付きの参考事例パックの形を一緒に決めます。

営業ナレッジの活用を相談する

設定はいつでも変更できます。